南山​蛇口律师讲开除打游戏员工记得留证据

　　南山蛇口律师讲规章制度一直是公司的内部保镖，有效维护了公司秩序。公司越做越大，规章制度也需要不断完善！但在改进的过程中，有些员工不买账，仍然走自己的路，比如在工作中做与工作无关的事情。公司能解除与员工的劳动关系吗？员工上班玩游戏，公司开除违法行为？

 
　    以下案例仅供参考，具体问题具体分析。

　　案例：互联网公司招聘了一名员工，双方签订了一年的劳动合同。后来发现这个员工时经常偷偷玩游戏。由于规章制度不完善，员工的行为无法管理。不久之后，公司制定了《公司员工违纪处理制度》，在公司内网公示，并要求每位员工在阅读后发邮件表示同意，相当于在制度上签字。但员工看到后拒绝发邮件。原因是有规定他不同意。

　　规定中写：如果员工在工作中发现玩游戏，他们将被解雇。新的规章制度已经实施，但员工在接下来的工作中继续偷偷玩游戏。被当场抓获后，公司最终以员工违纪为由辞退了他。员工不服，申请劳动仲裁。他认为公司的规章制度不合理。他只是表达了不同的意见，不能以此为借口解雇自己。同时，他说公司在工作中没有证据玩游戏。最后，仲裁委员会裁定公司非法解除劳动合同，需要支付赔偿金。

　　原因如下：公司规章制度本身合法有效。由于规章制度已经通过民主程序，并向所有员工公布，这对所有员工都有约束力，并不是每个员工都同意的前提。公司败诉的主要原因是无法提交员工上班玩游戏的证据，缺乏足够的理由和依据解雇员工。最后，我们必须支付赔偿金。
 

　　在实施新规章制度时，小坑真的很难防范。怎样才能使制度合法有效地实施？南山蛇口律师可参考以下做法：

　　1：初稿制定规章制度。

　　一般来说，规章制度主要涵盖员工入职管理、劳动纪律规范、考勤规则、休息休假、绩效考核、薪酬制度、出差管理、报销制度、离职管理等。

　　在实践中，员工违反劳动纪律的情况特别多，公司应充分结合行业特点和经营情况，根据自身实际情况制定劳动纪律。

　　在列出具体违纪行为时，可以增加另一项条款根据员工的违纪程度，对其他未列出、未明确规定的违纪行为给予相应处理。情节严重的，由公司管理层讨论决定处理方式，直至劳动合同终止。

　　2：征求各部门的意见。

　　可要求部门主管在限期内提出书面意见。例如，可以通过发布规章制度征求意见表来收集意见。

　　3：如果有工会，与工会讨论；没有工会可以与员工代表大会讨论。

　　涉及劳动者切身利益的，由职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

　　4：分析、采纳、修订。

　　分析意见和建议，采纳合理部分，形成规章制度修订稿，与工会或职工代表协商修订完善修订稿，最终形成定稿。

　　5：制定正式的规章制度。

　　6：员工签字或公示。

　　①直接将规章制度作为劳动合同的附件。在劳动合同中，专项资金规定劳动者已详细阅读，愿意遵守用人单位的劳动规章制度，让劳动者在劳动合同上签字确认。②将规章制度以手册的形式发送给员工，交给员工阅读，并在阅读后签字确认。③保留规章制度的证据。员工将在公司网站、OA系统和人力资源系统上浏览规章制度，并通过计算机技术记录员工浏览规章制度的情况。④在公司公共区域全文公布规章内容，并通过拍照、录像等方式记录规章制度的公示现场。拍照时，注意保存原始数据。将数据复制到计算机后，不得删除原始数据。

　　⑤将规章制度发送至员工个人邮箱和工作邮箱，其中邮箱地址最好是劳动合同或员工签字登记表中规定的员工邮箱，并保留信件记录。

　　7：存档

　　将员工签收或公示的文件存档。必须存档，以免发生争议时无证可循。

　　8：培训，落实制度①召开全体员工大会或组织全体员工集中学习和培训规章制度，让员工在规章制度学习和培训登记表上签字。②可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。③以员工对企业规章制度的理解为考核项目，定期或不定期考核员工对规章制度的理解，记录规章制度的考核结果，让员工签字确认。

　　9：员工违纪时，一定要保存证据。当员工真的违纪时，可以采用录音、视频等方式，防止事后因证据不足而被咬。